Nếu bạn kinh doanh ở Canada, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có cần phải có bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động ở đó hay không. Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, câu trả lời là có, có nghĩa là bạn phải đăng ký kinh doanh của mình với Hội đồng Bồi thường cho Người lao động (WCB) của tỉnh và đóng phí Bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động (WCI) dựa trên phân loại ngành của bạn.
Table of Contents
Sự thay thế tồi tệ hơn
Trước khi bạn bắt đầu chửi bới, hãy xem xét lựa chọn thay thế cho Chế độ bồi thường cho người lao động ở Canada. Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong những nhân viên của bạn bị thương trong công việc? Doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng thanh toán các hóa đơn y tế của họ, bất kỳ thiệt hại nào được tòa án tuyên và chi phí phục hồi chức năng của họ không?
Điều gì sẽ xảy ra nếu nhiều hơn một công nhân bị thương? Bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động bảo vệ người sử dụng lao động khỏi các yêu cầu bồi thường do thương tích cho người lao động. Nó bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện tụng và cung cấp cho nhân viên khoản bồi thường cho các chấn thương trong công việc.
Nguyên tắc Bồi thường cho Người lao động ở Canada
Đạo luật Bồi thường cho Người lao động dựa trên Nguyên tắc Meredith, được đưa ra bởi Chánh án Tòa án Ontario lúc bấy giờ, Ngài William Meredith, trong báo cáo của ông về việc bồi thường cho người lao động hơn 80 năm trước.
Bốn phần của nguyên tắc là:
- Người sử dụng lao động chịu chi phí bồi thường trực tiếp, nhận được sự bảo vệ khỏi các vụ kiện phát sinh do thương tích
- Người lao động từ bỏ quyền khởi kiện người sử dụng lao động của họ và nhận được quyền lợi bồi thường miễn phí cho các thương tật liên quan đến công việc
- Sơ suất và lỗi do nguyên nhân gây thương tích không được xem xét
- Một hệ thống được quản lý bởi một cơ quan trung lập sẽ có thẩm quyền độc quyền đối với tất cả các vấn đề phát sinh ngoài luật pháp cho phép
Cơ quan trung lập này đã trở thành Hội đồng Bồi thường cho Người lao động (WCB).
Trách nhiệm của bạn với tư cách là nhà tuyển dụng
Với tư cách là người sử dụng lao động, trách nhiệm của bạn, (ngoài việc đăng ký với WCB thích hợp và đóng phí bảo hiểm), là làm việc với nhân viên để ngăn ngừa bệnh tật và thương tích cũng như báo cáo thương tích và giúp nhân viên bị thương trở lại làm việc.
Bồi thường cho Người lao động được quản lý theo tỉnh chứ không phải liên bang, có nghĩa là chính xác doanh nghiệp nào phải thực hiện bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động và doanh nghiệp nào có thể chọn thực hiện bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động khác nhau giữa các tỉnh và vùng lãnh thổ.
Ai Phải Đăng ký Bồi thường cho Người lao động ở Canada?
Nói chung, nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập hoặc nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, bạn phải đăng ký với Hội đồng Bồi thường cho Người lao động cấp tỉnh hoặc WCB (và thanh toán phí bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động). Các chủ sở hữu duy nhất hoặc các nhà điều hành độc lập điều hành các doanh nghiệp chưa hợp nhất không có nhân viên không phải đăng ký bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động, mặc dù họ có thể chọn bảo hiểm tùy chọn.
Tuy nhiên, điều này không phải luôn luôn như vậy; ở Vùng lãnh thổ Tây Bắc, tất cả các doanh nghiệp cần đăng ký với WCB trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, ngay cả khi doanh nghiệp không có công nhân, vì bạn không thể xin giấy phép kinh doanh nếu không có chứng chỉ tuân thủ từ WCB.
Tại British Columbia (BC), hầu như mọi chủ lao động đều phải đăng ký với WorkSafe Online, bao gồm những người đang xây nhà riêng và những người thường xuyên thuê người giúp việc gia đình, chẳng hạn như người làm vườn, người dọn dẹp hoặc bảo mẫu.
Nếu bạn là một doanh nghiệp thực sự nhỏ, số lượng nhân viên bạn có có thể xác định xem bạn có phải đăng ký bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động ở Canada hay không. Ví dụ: ở New Brunswick và Nova Scotia, bạn phải đăng ký bảo hiểm nếu bạn sử dụng ba công nhân trở lên hoặc ở Nova Scotia, hoạt động trong một ngành mà bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động là bắt buộc như nhà hàng hoặc câu cá. Ở các tỉnh khác, chẳng hạn như Alberta, nơi bạn phải đăng ký với WCB trong vòng 15 ngày sau khi thuê nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian đầu tiên của mình, hoặc Ontario, nơi bạn phải đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày thuê nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian đầu tiên của mình công nhân, số lượng nhân viên không tạo ra sự khác biệt.
Quy chế công ty Thay đổi từ Tỉnh thành Tỉnh
Ở Alberta, giám đốc (viên chức đã đăng ký) của các công ty không tự động được bảo hiểm, mặc dù họ có thể đăng ký bảo hiểm cá nhân tùy chọn. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn được thành lập tại BC, tất cả các cổ đông hoặc cán bộ tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty đều được coi là nhân viên của công ty.
Tại New Brunswick, người sử dụng lao động điều hành một công ty trách nhiệm hữu hạn phải đưa vào bảng lương báo cáo hàng năm của họ tất cả các cá nhân nhận lương từ công ty, bất kể tuổi tác, bao gồm chủ sở hữu, cán bộ điều hành, giám đốc và người quản lý, có nghĩa là bạn sẽ phải bao gồm cả con cái của mình. trong báo cáo của bạn nếu bạn đang trả tiền cho họ để làm việc cho công ty của bạn. Các tỉnh khác có giới hạn độ tuổi.
Không quan trọng nếu nhân viên là toàn thời gian, bán thời gian hay bình thường hay họ là nhân viên hợp đồng hoặc nhà thầu phụ. Ở nhiều tỉnh, chẳng hạn như Alberta, nếu bạn thuê một chủ sở hữu (một cá nhân điều hành một công ty nhưng không có bất kỳ nhân viên nào) để làm việc cho bạn, thì chủ sở hữu được coi là một trong những công nhân của bạn, trừ khi họ tự duy trì Tài khoản WCB.
Ngay cả khi họ làm như vậy, bạn vẫn không lạc quan. Ở Alberta, Nếu bạn thuê nhà thầu hoặc nhà thầu phụ có tài khoản WCB của riêng họ, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng các tài khoản này ở trạng thái tốt, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách xin phép WCB. Điều này bảo vệ bạn không phải chịu trách nhiệm thanh toán phí bảo hiểm của nhà thầu hoặc nhà thầu phụ của bạn.
Bạn có thể muốn bảo hiểm bồi thường cho người lao động ngay cả khi bạn được miễn
Một số ngành được miễn bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động bắt buộc. Ở Ontario, các lập trình viên máy tính, các hoạt động chăm sóc sức khỏe tư nhân như bác sĩ và chuyên gia chỉnh hình, nhà trẻ tư nhân, đại lý du lịch, nhiếp ảnh gia và taxidermy nằm trong số các ngành được miễn trừ. Các ngành được miễn ở một tỉnh có thể không ở một tỉnh khác, vì vậy bạn cần kiểm tra với WCB của tỉnh để chắc chắn.
Ngay cả khi bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động không bắt buộc đối với doanh nghiệp của bạn, bạn vẫn có thể muốn mua nó một cách tự nguyện. Ví dụ: nếu bạn là một nhà thầu, bạn có thể thấy rằng các hiệu trưởng thích giao dịch với các nhà thầu có bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động của riêng họ và một số công ty sẽ khăng khăng bằng chứng rằng bạn có bảo hiểm của riêng mình.
Khi bạn mua bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động cá nhân tùy chọn, hãy đảm bảo căn cứ vào số tiền bạn mua dựa trên thu nhập có thể bảo hiểm của bạn, vì đây là số tiền sẽ được sử dụng để xác định khoản bồi thường nếu bạn bị thương tật liên quan đến công việc. Nếu bạn chỉ mua mức tối thiểu trần, bạn sẽ không nhận được đủ quyền lợi để thay thế thu nhập bị mất của mình.
Chi phí Bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động
Chi phí của bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động phụ thuộc vào loại ngành kinh doanh của bạn. Tất cả các WCB đều phân loại các doanh nghiệp theo ngành mà họ hoạt động vì giả định rằng các doanh nghiệp có hoạt động tương tự đều có chung rủi ro.
Khi bạn đăng ký với WCB lần đầu tiên, bạn phải cung cấp mô tả đầy đủ về hoạt động kinh doanh của mình để xác định danh mục ngành của bạn. Mức phí bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động được tính trên 100 đô la thu nhập có thể bảo hiểm. Hiệp hội Hội đồng Bồi thường Người lao động của Canada có nhiều thống kê khác nhau về tỷ lệ đánh giá cấp tỉnh và tỷ lệ theo phân loại ngành.
Có sự chênh lệch khá lớn về mức phí bảo hiểm bình quân giữa các tỉnh. Ví dụ, vào năm 2018, Manitoba có mức phí bảo hiểm thấp nhất là 0,95 đô la cho mỗi 100 đô la của bảng lương. Tỷ lệ đánh giá trung bình thấp thứ hai cho năm 2018 là Alberta, ở mức 1,02 đô la.
Trong khi đó, ở đầu kia của thang điểm, tỷ lệ đánh giá trung bình năm 2018 của Nova Scotia là 2,65 đô la, tiếp theo là Ontario với tỷ lệ đánh giá trung bình là 2,35 đô la.
Tất cả các WCB đều sử dụng hệ thống định giá dựa trên hiệu suất, hệ thống này cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí phí bảo hiểm của bạn tốt hơn hay tệ hơn. Về mặt tích cực, người sử dụng lao động giảm thiểu số vụ tai nạn và thương tích trong hoạt động của họ sẽ trả ít hơn. Nhược điểm là những người sử dụng lao động có hồ sơ tai nạn và thương tật kém sẽ trả phí bảo hiểm cao hơn.
Kế hoạch trải nghiệm này có nghĩa là bạn có thể được giảm giá tiền bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động theo thời gian. Một số tỉnh bang, chẳng hạn như Alberta, cung cấp nhiều ưu đãi hơn nữa; bạn có thể kiếm được chiết khấu bổ sung lên đến 20% bằng cách tham gia vào chương trình Đối tác Giảm Thương tật.
Lợi thế của việc được bảo hiểm
Đăng ký với WCB và thanh toán phí bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động chắc chắn không phải là một trong những hoạt động yêu thích của hầu hết các doanh nhân, nhưng chúng là cần thiết. Hãy nghĩ về những gì có thể xảy ra với doanh nghiệp của bạn chỉ vì một phán quyết duy nhất cho một chấn thương liên quan đến công việc. Các chương trình bảo hiểm của WCB cung cấp cho người sử dụng lao động sự bảo vệ, cho phép họ gộp rủi ro và chia sẻ chi phí.
