QuickBooks Simple Start là một giải pháp kế toán lý tưởng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ mới và nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện có. Từ các nhà thầu cá nhân và dịch giả tự do đến các doanh nghiệp mới bắt đầu, phần mềm kế toán trực tuyến cơ bản này rất dễ học và sử dụng. Và các ứng dụng dành cho iPhone, iPad và Android cung cấp thêm sự tiện lợi khi bạn vắng mặt tại văn phòng.
Với Simple Start, bạn sẽ tìm thấy một tập hợp các tính năng tốt trong phần mềm kế toán trực tuyến này mà không bị choáng ngợp bởi các mô-đun không cần thiết. Bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí 30 ngày, khoảng thời gian này đủ dài để giúp bạn quyết định xem đây có phải là giải pháp kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Tốt hơn nữa, nếu doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn sẽ có khả năng mở rộng sang phiên bản mạnh mẽ hơn mà không làm mất bất kỳ dữ liệu tài khoản nào của mình. Mặt khác, tuy nhiên, việc hạ cấp hiện không thể thực hiện được. Dữ liệu từ các phiên bản cao hơn chưa tương thích ngược và sẽ không chuyển sang Simple Start.
Table of Contents
Đơn giản ngay từ đầu
Mỗi khi bạn mở QuickBooks Simple Start, Trang chủ sẽ hướng dẫn bạn cách tạo giao dịch. Các tab và liên kết trong menu giúp bạn dễ dàng tìm thấy loại giao dịch bạn cần nhập:
- Hóa đơn: Tạo và tùy chỉnh hóa đơn.
- Bán hàng và Chi phí: Xem tiền đến và được thanh toán, theo dõi chi phí và doanh số bán hàng.
- Báo cáo: Hai mươi báo cáo kinh doanh nhỏ có thể được tùy chỉnh, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, doanh thu và lãi lỗ.
- Khách hàng: Lưu trữ địa chỉ liên hệ và thông tin khách hàng trong Trung tâm khách hàng có thể tìm kiếm, nơi bạn cũng có thể tìm thấy số dư chưa thanh toán và giao dịch của từng khách hàng.
- Giảm nhập dữ liệu: Tự động tải xuống các giao dịch từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc thẻ tín dụng.
Tính năng kế toán linh hoạt
Nếu bạn hiện đang sử dụng bảng tính hoặc sổ cái thủ công để thực hiện kế toán của mình, bạn sẽ thấy QuickBooks Simple Start nhanh hơn nhiều. Việc nhập dữ liệu dễ dàng và các báo cáo kế toán được tạo ra với rất ít cú nhấp chuột. Thông tin thuế doanh nghiệp nhỏ cũng được tự động sắp xếp để báo cáo trong tương lai. Các tính năng kế toán bao gồm:
- Ước tính các công cụ chuẩn bị
- Công cụ tạo hóa đơn, có thể được gửi qua email hoặc in để gửi qua đường bưu điện
- Công cụ in séc / thanh toán hóa đơn điện tử
- Công cụ bán hàng, chi phí và báo cáo thuế
- Tùy chọn với chi phí bổ sung:
- Đăng ký trả lương
- Dịch vụ Người bán QuickBooks, cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng
- Hàng trăm ứng dụng và tiện ích bổ sung có sẵn cho khoảng không quảng cáo, CRM, quản lý dự án, theo dõi thời gian, v.v.
QuickBooks Simple Start so với Quicken Home and Business
Quicken Home & Business là phần mềm tài chính cá nhân đầy đủ tính năng với các tính năng kế toán doanh nghiệp nhỏ rất cơ bản. Nghe có vẻ lý tưởng cho một doanh nghiệp nhỏ, nhưng các tính năng kinh doanh trong Quicken Home & Business không đủ linh hoạt cho nhiều hơn một doanh nghiệp nhỏ.
QuickBooks Simple Start là cách tốt hơn để thực hiện vì nó được thiết kế cho kế toán. Khi nhu cầu kinh doanh của bạn phát triển, bạn có thể nâng cấp lên QuickBooks Essentials với giá 40 đô la mỗi tháng, cho phép nhiều người sử dụng phần mềm, giúp quản lý và thanh toán hóa đơn dễ dàng hơn. Nếu bạn có khoảng không quảng cáo lớn hơn, bạn nên nghiêm túc xem xét QuickBooks Essentials Plus với giá 70 đô la hàng tháng.
Bottom-Line
Mặc dù các tùy chọn phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ như QuickBooks Simple Start có thể tiết kiệm thời gian và có thể giảm mức độ bạn cần một kế toán, nhưng không gì thay thế được việc làm việc với một chuyên gia được cấp phép.
QuickBooks Simple Start kiếm được 4,5 sao, nhưng nó tốt nhất cho các doanh nghiệp rất nhỏ. Nó không phù hợp với các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho đáng kể hoặc yêu cầu giám sát ủy thác đáng kể.
