Hồ sơ Việc làm, hoặc ROE, là một biểu mẫu mà người sử dụng lao động Canada cần điền và nộp cho Dịch vụ Canada khi một nhân viên có thu nhập có thể bảo hiểm bị gián đoạn thu nhập (xem bên dưới).
Table of Contents
Mục đích của Hồ sơ Việc làm là gì?
Theo Service Canada, The Record of Employment, “là tài liệu quan trọng nhất trong việc thiết lập hồ sơ yêu cầu Bảo hiểm Việc làm (EI). Service Canada … sử dụng thông tin trên ROE để xác định xem một người có đủ điều kiện nhận các quyền lợi EI hay không, tỷ lệ trợ cấp và thời hạn yêu cầu của anh ấy / cô ấy. ”
Service Canada cũng sử dụng ROE để đảm bảo rằng không ai sử dụng sai quỹ Bảo hiểm Việc làm hoặc nhận trợ cấp do nhầm lẫn.
Tuy nhiên, với tư cách là người sử dụng lao động, điều quan trọng là bạn phải hoàn thành biểu mẫu Hồ sơ Việc làm cho bất kỳ nhân viên nào bị gián đoạn thu nhập ngay cả khi nhân viên đó không có ý định nộp đơn xin quyền lợi Bảo hiểm Việc làm.
Lưu ý rằng bạn cũng phải cấp ROE cho nhân viên của mình nếu bạn là người sử dụng lao động không phải người Canada hoạt động tại Canada.
Thu nhập bị gián đoạn là gì?
Thu nhập bị gián đoạn xảy ra khi:
- một nhân viên nghỉ việc
- một nhân viên bị sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng
- một nhân viên đã có hoặc được dự đoán là sẽ có bảy ngày liên tục không có việc làm và không có thu nhập có thể bảo hiểm từ người sử dụng lao động. Đây được gọi là quy tắc bảy ngày. Quy tắc bảy ngày không áp dụng cho các Đại lý Bất động sản, nhân viên có lịch trình làm việc không theo tiêu chuẩn hoặc nhân viên bán hoa hồng.
- lương của một nhân viên giảm xuống dưới 60% thu nhập hàng tuần thông thường do ốm đau hoặc thương tật, mang thai, nhu cầu cha mẹ chăm sóc con mới sinh hoặc con nuôi, hoặc nhu cầu chăm sóc hoặc hỗ trợ cho một thành viên trong gia đình bị ốm nặng với nguy cơ tử vong đáng kể.
Trong mỗi trường hợp này, với tư cách là người sử dụng lao động Canada, bạn sẽ phải hoàn thành ROE cho nhân viên – cho dù họ có đang nghĩ đến việc nộp đơn xin các quyền lợi Bảo hiểm Việc làm hay không.
Thời gian bạn phải nộp ROE cho Dịch vụ Canada tùy thuộc vào việc bạn nộp ROE bằng giấy hay gửi bằng điện tử. (Xem bên dưới.)
Hoàn thành hồ sơ việc làm
Trên biểu mẫu Hồ sơ việc làm, bạn nhập thông tin chi tiết về lịch sử làm việc của nhân viên với doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả thu nhập có thể bảo hiểm và số giờ có thể bảo hiểm của họ.
Hồ sơ Việc làm có thể được thực hiện dưới dạng giấy hoặc điện tử.
Sử dụng hồ sơ việc làm trên giấy
ROE giấy vẫn có thể được sử dụng nếu bạn không thể cấp ROE điện tử.
Nếu bạn đang sử dụng định dạng giấy cho ROE, bạn phải phát hành một trong vòng năm ngày dương lịch kể từ ngày đầu tiên nhân viên bị gián đoạn thu nhập hoặc trong vòng năm ngày kể từ ngày đầu tiên bạn biết về việc nhân viên bị gián đoạn thu nhập.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu, bạn sẽ:
- Đưa bản sao đầu tiên (bản chính) cho nhân viên của bạn để làm bằng chứng về thu nhập có thể bảo hiểm để yêu cầu quyền lợi EI.
- Gửi bản sao thứ hai (màu xanh lam) cho Dịch vụ Canada như được nêu trên biểu mẫu.
- Giữ bản sao thứ ba (màu trắng) trong các tệp của bạn trong sáu năm.
Cần thêm các biểu mẫu ROE trên giấy? Liên hệ với Trung tâm liên hệ của nhà tuyển dụng để đặt hàng.
Sử dụng hồ sơ điện tử về việc làm
Hồ sơ Việc làm trên Web (ROE Web) là một ứng dụng dựa trên Web an toàn được tạo và duy trì bởi chính phủ Canada cho các nhà tuyển dụng sử dụng để tạo, gửi, sửa đổi và in ROE 53 tuần theo phương thức điện tử. Bạn cũng có thể nhập lại dữ liệu ROE vào hệ thống tính lương của riêng mình. Bạn có thể đăng ký ROE Web trực tuyến.
Thời hạn phát hành Hồ sơ việc làm điện tử tùy thuộc vào loại kỳ trả lương của doanh nghiệp bạn.
Nếu thời gian trả lương của doanh nghiệp bạn là hàng tuần, hai tuần một lần hoặc nửa tháng (hai lần một tháng), thì bạn có tối đa năm ngày dương lịch sau khi kết thúc kỳ trả lương mà nhân viên bị gián đoạn thu nhập để phát hành ROE điện tử.
Nếu doanh nghiệp của bạn có chu kỳ trả lương hàng tháng hoặc trả lương cho nhân viên bốn tuần một lần, bạn phải phát hành ROE:
- Năm ngày dương lịch sau khi kết thúc thời hạn trả lương mà nhân viên bị gián đoạn thu nhập; hoặc là
- 15 ngày theo lịch sau ngày đầu tiên thu nhập bị gián đoạn tùy thuộc vào vào ngày nào sớm hơn.
Service Canada có một biểu đồ tóm tắt thời hạn ROE theo thời gian trả lương.
Khi bạn đang hoàn thành và nộp ROE theo phương thức điện tử, bạn không cần phải in bản sao ra giấy cho nhân viên của mình. Nhân viên đã đăng ký với dịch vụ trực tuyến Tài khoản My Service Canada có thể xem và in các bản sao ROE điện tử của họ.
Giúp Hoàn thành và Nộp Hồ sơ Việc làm
Hướng dẫn Cách Hoàn thành Hồ sơ Việc làm của Dịch vụ Canada cung cấp chi tiết về điều này và cung cấp hướng dẫn từng khối để hoàn thành Hồ sơ Việc làm. Nó cũng bao gồm các ví dụ về cả Hồ sơ Việc làm bằng giấy và điện tử.
