Chi phí chung của doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Giảm chi phí chung là quan trọng trong thời kỳ kinh doanh suy thoái.
Chi phí chung không phụ thuộc vào doanh thu và phải được thanh toán cho dù hoạt động kinh doanh đang ở tình trạng lãi hay lỗ. Chi phí chung làm không phải bao gồm các chi phí phát sinh từ việc sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang sản xuất đồ nội thất, chi phí gỗ xẻ là nguyên liệu thô nên không được tính vào chi phí chung.
Chi phí chung có thể bao gồm chi phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm (chẳng hạn như tiền thuê, bảo hiểm hoặc tiền lương) hoặc chi phí thay đổi theo từng tháng do mức độ hoạt động kinh doanh (chẳng hạn như khuyến mại hoặc sửa chữa).
Table of Contents
Bạn có nên giảm chi phí trên không?
Khi kinh doanh chậm lại, cắt giảm chi phí chung thường là một trong những cách dễ nhất để giảm lỗ và đưa doanh nghiệp của bạn trở lại có lãi. Nguyên vật liệu, hàng tồn kho và các chi phí không phải chi khác được sử dụng để tạo ra doanh thu là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp và thường khó cắt giảm hơn.
Dưới đây là một số gợi ý để giảm một số chi phí chung phổ biến nhất.
Chi phí chung điển hình bao gồm:
Thuê – chi phí thuê mặt bằng kinh doanh (hoặc chi phí thế chấp nếu mua). Để biết thông tin về việc cho thuê so với sở hữu, hãy xem Doanh nghiệp của bạn nên thuê hay mua không gian thương mại?
Chi phí thuê có thể được giảm xuống bằng cách thương lượng một thỏa thuận mới với chủ nhà, chuyển doanh nghiệp của bạn đến các cơ sở ít tốn kém hơn, hoặc nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp, hãy chuyển đổi sang hình thức kinh doanh tại nhà. Nhìn thấy:
- Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh tại nhà
- Làm thế nào để bắt đầu một công việc kinh doanh tại nhà sẽ thành công
Tiện ích – bao gồm dịch vụ điện, gas, nước, cống rãnh, điện thoại và internet. Có một số cách để giảm chi phí cho các tiện ích của bạn và giúp hành tinh trong quá trình này. (Xem Hướng dẫn Văn phòng Xanh và 10 Mẹo Kinh doanh Xanh). Việc sử dụng điện thoại di động, đường dài và internet nên được xem xét hàng năm để xác định mức độ dịch vụ cần thiết – có thể có khả năng tiết kiệm chi phí từ việc chuyển sang các gói cước phí thấp hơn.
Bảo hiểm – Mọi doanh nghiệp đều cần bảo hiểm, có thể bao gồm:
- Bảo hiểm tài sản cho cơ sở kinh doanh và thiết bị
- Bảo hiểm trách nhiệm chung để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm phát sinh do sơ suất
- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm phát sinh do sơ suất nếu doanh nghiệp của bạn có tính chất nghề nghiệp
- Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong trường hợp đóng cửa bất khả kháng.
Để biết thêm thông tin về bảo hiểm kinh doanh, hãy xem:
- Bạn có Bảo hiểm Doanh nghiệp Bạn Cần không?
- Làm thế nào bạn nên đảm bảo cho việc kinh doanh tại nhà của bạn?
Hành chính – bao gồm:
- Chi phí tiền lương đang diễn ra (lương và phúc lợi)
- Vật tư và thiết bị văn phòng như máy tính, máy photocopy, v.v.
Thật không may, cách dễ nhất để giảm chi phí quản lý trong thời kỳ kinh doanh suy thoái là cắt giảm nhân viên, điều này gây đau đớn cho cả nhân viên và ban quản lý nhưng thường cần thiết để đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp. Đôi khi điều này có thể tránh được nếu nhân viên sẵn sàng chia sẻ công việc, chuyển sang làm việc bán thời gian hoặc nghỉ việc không lương.
Sử dụng nhân viên hợp đồng thay vì thuê nhân viên là một cách khác để quản lý các yêu cầu về nhân sự và giảm chi phí chung của bạn trong một môi trường kinh doanh luôn biến động. Nhìn thấy:
- Doanh nghiệp nhỏ của bạn có cần một nhà tư vấn không?
- Hợp đồng Mẫu cho Dịch vụ Tư vấn
Các cách khác để cắt giảm chi phí quản lý bao gồm giảm việc sử dụng các nguồn cung cấp như mực in / mực máy in, v.v.
Bảo trì và sửa chữa – Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các phương tiện hoặc thiết bị chuyên dụng, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa chung có thể rất đáng kể. Ví dụ bao gồm các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ giao hàng, cảnh quan hoặc cho thuê thiết bị. Có thể giảm chi phí vận chuyển đối với xe chở khách, xe bán tải và xe tải bằng cách chuyển sang các mẫu xe tiết kiệm nhiên liệu hơn như động cơ diesel hoặc hybrid.
Bán hàng và marketing – Tất cả các chi phí liên quan đến tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bao gồm tiền lương, phúc lợi và tiền thưởng khuyến khích cho nhân viên bán hàng, tài liệu khuyến mại, quảng cáo, chi phí liên quan đến triển lãm thương mại, v.v. Để biết ý tưởng về việc giảm chi phí bán hàng và tiếp thị, hãy xem:
Kế toán / Sổ sách kế toán – Bạn có thể giảm chi phí kế toán / ghi sổ kế toán chung bằng cách tự thực hiện một số hoặc tất cả các công việc kế toán doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán và khai thuế. Để biết thêm thông tin, hãy xem:
Bảo hiểm chi phí kinh doanh (BOE)
Theo Cơ quan An sinh Xã hội, một người 20 tuổi có 1/4 cơ hội bị tàn tật trước khi đến tuổi nghỉ hưu. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, có các chính sách bảo hiểm chung để trang trải các chi phí chung hàng tháng trong trường hợp chủ doanh nghiệp bị tàn tật do bệnh tật hoặc thương tật. Các kế hoạch BOE có thể trang trải hầu hết các chi phí chung bao gồm:
- Lương nhân viên và phúc lợi
- Các khoản thanh toán gốc và lãi suất thế chấp hoặc tiền thuê
- Tiện ích
- Thuế tài sản
- Phi kê toan
- Bảo hiểm kinh doanh
Lưu ý rằng các chính sách Bảo hiểm Chi phí Kinh doanh không bao gồm chi phí thuê người thay thế tạm thời. Ví dụ, nếu một nhà thầu điện bị vô hiệu, chính sách BOE không bao gồm chi phí thuê một thợ điện khác trên cơ sở tạm thời.
Cũng xin lưu ý rằng các chương trình BOE được thiết kế để trang trải các giai đoạn tàn tật tạm thời và do đó có thời gian thanh toán tối đa. Bảo hiểm thương tật cá nhân có sẵn cho thương tật lâu dài hoặc vĩnh viễn.
Bạn muốn xem nhiều ý tưởng hơn nữa về cách giảm chi phí của bạn? Đọc 10 cách để cắt giảm chi phí kinh doanh.
