Không tuân thủ các thủ tục kế toán
Ngay cả các chủ doanh nghiệp nhỏ, các cá nhân tự kinh doanh và những người làm nghề tự do cũng nên thiết lập các quy trình chính thức, được lập thành văn bản và chi tiết để quản lý các thủ tục sổ sách và kế toán cũng như để thực hiện các công việc thông thường khác.
Một bước hữu ích là phát triển các biểu mẫu và danh sách kiểm tra được tiêu chuẩn hóa để hoàn thành để đảm bảo tính nhất quán và chính xác. Ví dụ: bạn sẽ muốn ghi lại quy trình thiết lập nhà cung cấp mới.
Bạn sẽ cần tên, địa chỉ, số điện thoại và Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) của nhà cung cấp, cùng các tài liệu khác như giấy chứng nhận bảo hiểm, thư giới thiệu hoặc hợp đồng đã ký. Sau đó, bạn sẽ cần nhập thông tin này vào phần mềm kế toán của mình để có thể xử lý các khoản thanh toán.
Bạn sẽ muốn dành thời gian cần thiết để xem xét thông tin bạn cần thu thập từ các nhà cung cấp của mình, phát triển một biểu mẫu hoặc danh sách kiểm tra được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo rằng bạn nhận được thông tin đó và sau đó có một chính sách bằng văn bản mà nhân viên của bạn có thể tuân theo.
