Đối với nhiều doanh nghiệp, Quickbooks là quan trọng cho nhu cầu kế toán. Báo cáo Khách hàng & Khoản phải thu của QuickBooks cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về các mối quan hệ khách hàng và thông tin thanh toán của bạn. Bạn có thể chạy báo cáo để xem số tiền đến hạn từ khách hàng, hóa đơn chưa thanh toán, số ngày trung bình phải thanh toán và nhiều báo cáo khác trong phần Báo cáo khách hàng & Khoản phải thu.
Các báo cáo này hữu ích nhất để theo dõi khách hàng của bạn có số dư chưa thanh toán để bạn có thể đảm bảo rằng bạn thu thập các khoản thanh toán. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin cho mục đích lập kế hoạch dòng tiền, vì các báo cáo ước tính số tiền và thời gian khách hàng của bạn sẽ trả bất kỳ số tiền nào họ nợ bạn. Đây là danh sách các Báo cáo Khách hàng & Khoản phải thu có thể có của QuickBooks.
Table of Contents
A / R Lão hóa
Báo cáo lão hóa A / R của QuickBooks sẽ cung cấp cho bạn thêm thông tin về số tiền khách hàng nợ bạn cùng với khoảng thời gian mà khách hàng của bạn chưa thanh toán những số dư này với các tính năng sau:
- Tóm tắt về lão hóa A / R: Báo cáo Tóm tắt về Độ tuổi A / R sẽ cho bạn biết mỗi khách hàng của bạn nợ bao nhiêu. Nó cũng sẽ cho bạn biết số dư của mỗi khách hàng đã quá hạn bao lâu.
- Chi tiết về độ tuổi A / R: Báo cáo chi tiết về độ tuổi A / R sẽ cung cấp cho bạn danh sách chi tiết về tất cả các hóa đơn chưa thanh toán của khách hàng và chúng đã quá hạn bao lâu.
- Biểu đồ phải thu tài khoản: Biểu đồ Khoản phải thu của Tài khoản sẽ cung cấp cho bạn một màn hình đồ họa về các khoản phải thu chưa thanh toán từ khách hàng của bạn.
- Mở hóa đơn: Báo cáo Hóa đơn Mở cung cấp cho bạn danh sách các hóa đơn chưa thanh toán và ngày đến hạn của chúng. Báo cáo Hóa đơn Mở rất hữu ích cho việc lập kế hoạch dòng tiền vì bạn có thể biết được khi nào bạn sẽ thu tiền từ khách hàng của mình với báo cáo này.
- Báo cáo Bộ sưu tập: Báo cáo Thu tiền sẽ cung cấp cho bạn danh sách các khách hàng có số dư quá hạn, số dư còn lại và số điện thoại của họ để bạn có thể bắt đầu thực hiện các cuộc gọi thu tiền của mình.
- Số ngày phải trả trung bình: Báo cáo Số ngày phải trả Trung bình tính toán số ngày trung bình khách hàng phải trả tiền cho bạn.
Số dư khách hàng
Báo cáo Số dư Khách hàng của QuickBooks sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về số dư của khách hàng của bạn:
- Tóm tắt số dư khách hàng: Báo cáo Tóm tắt Số dư Khách hàng cho bạn biết mỗi khách hàng nợ bạn bao nhiêu.
- Chi tiết Số dư Khách hàng: Báo cáo Chi tiết Số dư Khách hàng cho bạn biết những khoản thanh toán và hóa đơn nào tạo nên số dư chưa thanh toán hiện tại của mỗi khách hàng.
- Chi phí chưa lập hóa đơn theo công việc: Báo cáo Chi phí chưa Lập hóa đơn theo Công việc hiển thị cho bạn các chi phí liên quan đến công việc chưa được lập hóa đơn cho khách hàng.
- Danh sách giao dịch của khách hàng: Danh sách giao dịch theo Báo cáo khách hàng cung cấp cho bạn các giao dịch mà công ty của bạn đã thực hiện với từng khách hàng của mình.
Danh sách
Danh sách Khách hàng & Phải thu của QuickBooks sẽ cung cấp cho bạn danh sách liên hệ và giá cả cho doanh nghiệp của bạn.
- Danh sách điện thoại khách hàng: Báo cáo Danh sách Điện thoại Khách hàng sẽ cung cấp cho bạn số điện thoại của từng khách hàng của bạn.
- Danh sách liên hệ khách hàng: Danh sách Liên hệ của Khách hàng hiển thị cho bạn thông tin liên hệ và số dư hiện tại của từng khách hàng của bạn.
- Bảng giá mặt hàng: Báo cáo Bảng giá Mặt hàng nêu chi tiết giá của từng mặt hàng hoặc dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp cho khách hàng.
Báo cáo QuickBooks khác
Bạn sẽ thấy rằng QuickBooks có nhiều báo cáo kế toán và tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bao gồm các báo cáo sau:
- Công ty & Báo cáo tài chính: các báo cáo tài chính này cho bạn biết công ty của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính.
- Báo cáo Khách hàng & Phải thu: những báo cáo này cho bạn biết khách hàng nợ bạn bao nhiêu.
- Báo cáo bán hàng: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về đại diện bán hàng, đơn đặt hàng bán hàng và doanh số bán hàng đang chờ xử lý.
- Báo cáo Công việc, Thời gian & Số dặm: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về ước tính công việc của bạn, bao gồm thời gian, số tiền đã chi tiêu và quãng đường đi được cho mỗi công việc.
- Nhà cung cấp & Báo cáo Phải trả: những báo cáo này cho bạn biết công ty của bạn nợ các nhà cung cấp bao nhiêu tiền.
- Báo cáo Mua hàng: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch mua của công ty bạn và các đơn đặt hàng đang mở của công ty.
- Báo cáo hàng tồn kho: các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về giá trị hàng tồn kho, lượng hàng tồn kho và tiến độ thực hiện.
- Nhân viên & Báo cáo Bảng lương: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về nhân viên của bạn và chi phí trả lương.
- Báo cáo Ngân hàng: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch ngân hàng của bạn.
- Báo cáo Kế toán & Thuế: các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các báo cáo kế toán cơ bản của bạn và thông tin cần thiết để chuẩn bị khai thuế thu nhập của bạn.
- Ngân sách và Báo cáo Dự báo: những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin để so sánh kết quả thực tế của bạn với số tiền dự trù của bạn.
- Báo cáo Danh sách: những báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn số điện thoại, địa chỉ liên hệ và danh sách khách hàng mà bạn sẽ thấy hữu ích.
Số lượng các báo cáo tài chính này có thể rất nhiều; tuy nhiên, bạn thường sẽ chỉ sử dụng một số ít báo cáo cho doanh nghiệp của mình, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn có và nhu cầu cụ thể của bạn.
Nếu QuickBooks không có báo cáo khách hàng và khoản phải thu mà bạn cần, bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng mình hoặc tùy chỉnh trong QuickBooks.
