Tìm hiểu về Chu kỳ Tin tức Báo chí

Chu kỳ tin tức cho các tờ báo hàng ngày và hàng tuần đã thay đổi đáng kể kể từ khi các trang tin tức trực tuyến phát triển mạnh và lượng phát hành giảm dần. Các câu chuyện tin tức do các nhà báo báo in viết và biên tập thường được đăng dưới dạng điện tử vài giờ trước khi mực chạm vào giấy. Nhiều tờ báo phát hành mỗi ngày một lần cũng bị giảm lịch in và không còn xuất bản hàng ngày. Một số thậm chí đã trở thành ấn phẩm hàng tuần hoặc hai tuần một lần.

Các tiêu chuẩn lịch sử

Báo chí từng được xếp vào một trong ba loại phổ biến: nhật báo buổi sáng, nhật báo buổi chiều và tuần báo. Thời gian báo chí cho các tờ nhật báo buổi sáng thường là sau nửa đêm, để dành thời gian cho những câu chuyện muộn màng và đưa tin về các sự kiện thể thao muộn làm báo buổi sáng. Nhật báo buổi chiều thường được in vào các giờ từ giữa đến cuối buổi sáng, cho phép các tờ báo đến các quầy báo vào bữa trưa và đến tay những người đăng ký giao hàng tận nhà trước khi họ đi làm về. Lịch in cho các giấy tờ hàng tuần thay đổi theo từng xuất bản và phụ thuộc vào ngày xuất bản.

Các lịch in này có nghĩa là các tòa soạn báo buổi sáng thường bận rộn nhất vào buổi chiều và buổi tối, trong khi các tòa soạn báo buổi chiều bận rộn nhất vào đầu giờ sáng. Các ấn phẩm hàng tuần tuân theo lịch trình tương tự như giờ làm việc tiêu chuẩn, nhưng bất kỳ ngày nào trong tuần, tờ báo được lên lịch sẽ bận rộn nhất.

Việc hiểu rõ những lịch trình này luôn là điều quan trọng đối với những người thường xuyên tiếp xúc với các phóng viên, cho dù họ là người đưa tin hay các chuyên gia quan hệ công chúng / truyền thông đang tìm kiếm thông tin đưa tin. Thời điểm tồi tệ nhất để cố gắng thu hút sự chú ý của phóng viên hoặc biên tập viên là khi họ có thời hạn chót. Thời gian tốt nhất để tiếp cận với nhân viên tòa soạn tại các tờ nhật báo thường là vào sáng muộn hoặc đầu giờ chiều. Đó là khi nhiều nhân viên tòa soạn bắt đầu thay đổi vào các bản báo buổi sáng, và nó cũng ngay sau khi thời hạn báo chí trôi qua đối với nhiều người vào các bản báo buổi chiều.

Các cuộc họp Lập kế hoạch và Ngân sách

Tất cả các tờ báo làm những việc khác nhau tùy thuộc vào quy mô nhân viên của họ và chi tiết cụ thể về thời hạn của họ, nhưng họ thường tổ chức một vài cuộc họp lập kế hoạch mà trong giới kinh doanh tin tức gọi là cuộc họp ngân sách. Tại các cuộc họp này, nội dung được ưu tiên dựa trên lỗ hổng tin tức có sẵn, là không gian có sẵn sau khi quảng cáo đã được đặt. Một tỷ lệ điển hình cho báo chí là 60% quảng cáo và 40% tin tức.

Một cuộc họp ngân sách sớm thường được tổ chức khi các biên tập viên bắt đầu ca của họ cho bài báo của ngày hôm sau. Đối với các tờ nhật báo buổi chiều, cuộc họp đầu tiên này sẽ diễn ra vào đêm trước khi tờ báo được bấm máy. Một cuộc họp ngân sách cuối cùng sẽ được tổ chức vài giờ trước thời hạn báo chí khi bàn sao chép và bàn thiết kế cần bắt đầu tập hợp trang nhất.

Các bài báo lớn hơn thường sẽ có các cuộc họp ngân sách riêng cho từng phần. Ví dụ: các biên tập viên hàng đầu sẽ lập ngân sách nội dung cho trang đầu, ban biên tập thể thao sẽ ngân sách nội dung cho các biên tập viên thể thao, nghệ thuật và giải trí cho các phần của họ, v.v.

Phiên bản Chủ nhật và Trang nâng cao

Trang nhất, phần tàu điện ngầm và phần thể thao thường là những phần duy nhất của bài báo mà nhân viên đang làm việc cho đến khi hết hạn. Các trang nổi bật, trang quan điểm và phần lớn các ấn bản lớn hơn vào Chủ nhật thường hoạt động trước ngày nội dung hoặc thậm chí vài tuần. Báo cáo doanh nghiệp và báo cáo điều tra đôi khi dẫn đến những câu chuyện chuyên sâu về các vấn đề hoặc chủ đề và sẽ được chơi như những câu chuyện nổi bật trên các trang nhất của Chủ nhật.

Vì lý do này, các cuộc họp về ngân sách cho các phần tính năng và thậm chí cho các trang nhất Chủ nhật thường lên kế hoạch cho các phiên bản trước ngày hoặc tuần. Ví dụ, các phóng viên giải trí có khả năng biết trước nhiều tháng về các buổi hòa nhạc đã lên lịch và sẽ lên kế hoạch phỏng vấn qua điện thoại với các nghệ sĩ đến thăm một tuần hoặc hơn trước khi các nghệ sĩ đó đến xem buổi biểu diễn. Câu chuyện xem trước thực tế có thể sẽ được xuất bản vài ngày hoặc lâu hơn trước ngày chiếu.

Internet và phương tiện truyền thông xã hội

Buổi bình minh của Internet với tư cách là một doanh nghiệp thương mại có nghĩa là người tiêu dùng không còn phải đợi máy ép chạy và giấy tờ được giao trước khi họ có thể đọc những câu chuyện về các sự kiện của ngày hôm trước. Điều đó đã ném một chìa khóa vào những gì đã là một chu kỳ tin tức tiêu chuẩn trong một thời gian dài.

Trước đây, một câu chuyện xảy ra vào đầu giờ chiều sẽ được phân công như nó đã xảy ra, các biên tập viên sẽ quyết định phải làm gì với câu chuyện đó trong các cuộc họp về ngân sách của ngày hôm đó và phiên bản cuối cùng sẽ được hoàn thành kịp thời để chuyển qua bàn sao chép trước khi nhận được. được đặt trên một trang. Tuy nhiên, đó không còn là cách nó hoạt động nữa.

Một câu chuyện chi tiết có thể xuất hiện trên trang web của tờ báo trong vòng một giờ sau khi nó bị hỏng, và câu chuyện đó có thể sẽ được cập nhật nhiều lần trong ngày trước khi phiên bản được in hoàn tất. Cũng không có gì lạ khi một câu chuyện như vậy được cập nhật trực tuyến trước khi các phiên bản in ra các sạp báo vào sáng hôm sau.

Vai trò của người chỉnh sửa bản sao cũng đã thay đổi. Trong khi họ vẫn đóng vai trò chính trong việc chỉnh sửa và dọn dẹp bản sao để in, một số tổ chức tin tức không yêu cầu tất cả các bản cập nhật và tóm tắt mà các phóng viên đăng trực tuyến hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội phải qua bàn sao chép trước khi chúng được đăng. Điều này làm tăng tính kịp thời của tin tức, nhưng nó cũng dẫn đến các câu chuyện trực tuyến trôi chảy hơn khi chúng được cập nhật, làm rõ hoặc sửa chữa khi cần thiết.

Giảm lịch xuất bản

Nhiều tờ báo đã phát triển triết lý web-first có nghĩa là đăng các câu chuyện trực tuyến là ưu tiên cao hơn so với việc sản xuất phiên bản in của sản phẩm của họ. Sự sụt giảm trong cả quảng cáo in ấn và người đăng ký báo in đã làm tăng thêm xu hướng này. Kết quả cuối cùng là có ít tờ báo hơn xuất bản bảy ngày mỗi tuần và ít chú trọng hơn vào tin tức nóng hổi trong các ấn bản in.

Không có mô hình số ít nào trở nên phổ biến nhất. Trong số các loại giấy in một lần mỗi ngày đã giảm lịch in, một số loại chỉ cắt bỏ một hoặc hai ngày mỗi tuần, trong khi những loại khác hiện in không quá một hoặc hai lần mỗi tuần. Điều này tác động như thế nào đến thời hạn và kế hoạch cũng đa dạng như số lượng các ấn phẩm hiện có vì mỗi người đều có cách tiếp cận riêng.

Một tác động khác là việc củng cố các cơ sở báo chí. Khi số lượng báo được in ít hơn, thì càng cần ít phương tiện báo chí để in chúng. Các công ty sở hữu nhiều ấn phẩm thường chỉ vận hành một cơ sở báo chí cho mỗi vùng địa lý, dẫn đến thời hạn khác nhau cho mỗi tờ báo được in tại một cơ sở đó. Thời gian di chuyển của xe tải giao hàng đến các cộng đồng nơi báo chí được phân phối ảnh hưởng nhiều hơn đến thời hạn, có nghĩa là các ấn phẩm từng không được phát hành cho đến sau nửa đêm thì nay phải hoàn thành tất cả các bản sao của chúng trước 6 giờ chiều hoặc thậm chí sớm hơn.

Khi nào cần liên hệ với các biên tập viên và phóng viên

Nếu một phần công việc của bạn liên quan đến việc theo đuổi tin tức đưa tin cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoặc cho khách hàng, thì điều tốt nhất nên làm là tìm hiểu chu kỳ tin tức cụ thể cho các ấn phẩm mà bạn làm việc. Nếu các phóng viên ở báo quê hương của bạn cần đưa câu chuyện của họ cho ấn bản in đến bàn sao chép trước 7 giờ tối, bạn có thể chắc chắn rằng họ sẽ bận rộn nhất trong vài giờ trước thời hạn đó. Điều đó có nghĩa là gọi điện muộn hơn trong ngày nói chung là một ý kiến ​​tồi.

Nói chung, bạn càng nỗ lực tìm hiểu các phóng viên và biên tập viên mà bạn cần đối phó, bạn sẽ càng tìm hiểu nhiều hơn về lịch trình của họ, khi nào họ bận rộn nhất và khi nào họ có thời gian để tán gẫu về các câu chuyện tin tức tiềm năng.