Vì vậy, doanh nghiệp nhỏ của bạn đang hoạt động tốt đến mức bạn cần phải thuê người trợ giúp. Xin chúc mừng!
Quyết định thuê nhân viên hoặc nhà thầu cho các vị trí có sẵn có thể phức tạp, dựa trên nhu cầu của bạn. Xem xét ưu và nhược điểm của từng loại có thể giúp bạn quyết định. Việc thuê một nhân viên hoặc một nhà thầu độc lập sẽ yêu cầu một số thủ tục giấy tờ. Nhân viên cần hoàn thành biểu mẫu IRS W-4 để khấu lưu, hoàn thành các tài liệu phúc lợi của công ty và các thủ tục giấy tờ khác như vậy. Các nhà thầu độc lập yêu cầu tạo một hợp đồng làm việc tự do.
Table of Contents
Nhân viên mua vào công ty của bạn và văn hóa của nó
Công ty của bạn đưa ra tầm nhìn về an ninh cho tương lai của nhân viên, vì vậy, họ có nhiều khả năng đầu tư nhiều thời gian và năng lượng hơn vào việc thúc đẩy các mục tiêu của công ty bạn và tham gia vào các dự án của công ty. Những nhóm người cười toe toét mặc áo phông của công ty và rán xúc xích để làm từ thiện? Họ không phải là nhà thầu.
Nhân viên cung cấp kiến thức chuyên môn đáng tin cậy
Nếu doanh nghiệp của bạn luôn có nhu cầu về chuyên môn kỹ năng được nhắm mục tiêu, thì việc thuê nhân viên làm tăng khả năng bạn luôn có người phù hợp cho công việc trong tầm tay.
Nhân viên Cung cấp Dịch vụ Liên tục
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp dịch vụ, bạn biết những thách thức trong việc tuyển dụng và đào tạo đầy đủ những nhân viên dịch vụ vững vàng, đáng tin cậy và hậu quả của việc không thể giữ chân họ. Khách hàng tin tưởng vào kiến thức và sự nhất quán trong việc đáp ứng nhu cầu của họ, và bạn có nhiều việc phải làm bên cạnh công việc của nhân viên cho họ mỗi khi khách hàng đến với một câu hỏi chỉ cần một câu trả lời hơn là rút tiền mặt.
Không có doanh nghiệp nào hoạt động tốt nếu không có ai đó trung thành – và tự hào – đóng vai trò là kho lưu trữ kiến thức công nghiệp và quy trình hoạt động. Nếu bạn không có những người mà bạn tin tưởng về mặt này, đó sẽ là bạn.
Vì tất cả những lý do này và hơn thế nữa, khách hàng thường thích giao dịch với những người mà họ quen thuộc, vì vậy, các vị trí tiếp xúc với khách hàng đặc biệt nên được xem xét và tôn trọng vì sự nhạy bén của họ. Khi bạn đủ may mắn để tìm được một nhân viên bán hàng có đầy đủ những phẩm chất này, khoản đầu tư của bạn vào thành công của họ gần như chắc chắn sẽ được tăng lên gấp bội.
Thuê nhà thầu cung cấp sự linh hoạt về nhân sự
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn giống như hầu hết, nó có những giai đoạn bận rộn sau đó là những giai đoạn ít bận rộn hơn. Những người làm nghề tự do có thể giúp bạn không phải chở nhân viên trong thời gian chậm hơn. Các nhà thầu đáng tin cậy cũng cung cấp những bàn tay phụ đôi khi cần thiết để thực hiện các dự án mà thông thường sẽ là quá nhiều đối với các nhân viên thông thường để giải quyết các trách nhiệm của chính họ.
Nhà thầu cung cấp kiến thức chuyên môn còn thiếu
Bạn có thể thấy rằng bạn cần ai đó thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hoặc khởi động các dự án nằm ngoài phạm vi chuyên môn của nhân viên thông thường của bạn. Việc thuê một nhân viên làm việc toàn thời gian sẽ không có ý nghĩa gì – doanh nghiệp của bạn sẽ không có nhu cầu liên tục về chuyên môn liên quan. Ví dụ, một nhà xuất bản có thể cần một người vẽ tranh minh họa cho một dự án cụ thể. Hoặc một doanh nghiệp có thể cần thuê ai đó để đào tạo nhân viên sử dụng một ứng dụng mới.
Giảm bớt thủ tục giấy tờ
Việc thuê nhà thầu thay vì nhân viên có thể cắt giảm các thủ tục giấy tờ hành chính của bạn. Ví dụ: ở Canada, nếu tất cả những người làm việc cho bạn là nhà thầu / người làm nghề tự do thay vì nhân viên, thì thủ tục trả lương của bạn được đơn giản hóa rất nhiều vì bạn sẽ không phải mở tài khoản trả lương với Cơ quan thuế Canada, điền và nộp thuế liên quan và giữ lại các loại thuế. Tương tự như vậy ở Canada, việc sử dụng lực lượng lao động dựa trên nhà thầu cũng làm giảm nhu cầu của bạn để điền vào hàng đống các biểu mẫu liên quan đến việc làm, chẳng hạn như Hồ sơ việc làm (ROE).
Các nhà thầu có thể có chi phí thấp hơn
Mức lương ngang nhau, chi phí thuê một nhà thầu thay vì một nhân viên để làm việc toàn thời gian có thể rẻ hơn. Nhà thầu không được cung cấp các gói phúc lợi: Y tế, nha khoa, lương hưu, đóng góp vào Bảo hiểm Việc làm – đây là tất cả các chi phí mà nhà thầu tự chịu. Bạn có thể ký hợp đồng với các dự án cụ thể mà ít hơn một nhân viên nội bộ có thể thực hiện. Một số loại công việc, chẳng hạn như lập trình, phát triển thiết bị di động, viết lách, tiếp thị và thiết kế có đầy rẫy những người làm nghề tự do – những người làm nghề tự do dễ tìm hơn bao giờ hết nhờ các trang web như UpWork và Freelancer.
Vì vậy, bạn cần một nhà thầu hoặc một nhân viên?
Việc quyết định bạn thuê một nhà thầu hay một nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào những vị trí cần được lấp đầy, cách thức và liệu bạn có thấy những vị trí đó phát triển hay không. Đối với các vị trí ngắn hạn không yêu cầu chuyên môn mà bạn luôn cần phải có, thuê một freelancer có thể là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
